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Praktikant Office Management (w/d/m)

Bei uns Bringmeistern ist Stillstand ein Fremdwort. Wir arbeiten in kleinen, abteilungsübergreifenden Teams, mit kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Eigenverantwortung, um unseren Kunden das perfekte Einkaufserlebnis zu ermöglichen. Gemeinsam optimieren wir unseren Online-Supermarkt und treiben den eFood-Markt weiter voran.

Ein Teil des Bringmeister Teams sind Wir, das Office Management. Wir  bekommen  nicht nur Einblicke in die Buchhaltung, das HR-Onboarding oder Projektarbeit, sondern organisieren regelmäßig Teamveranstaltungen. Als Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt, suchen wir Dich, einen Praktikanten (w/d/m) im Bereich Office Management, der und ab sofort in unserer Berliner Zentrale unterstützt.

 

Was erwartet Dich?

  • Eine Tätigkeit, in der Du nicht nur administrativ arbeitest: bei uns kannst Du je nach Interessen und Stärken eigenständig Projekte und Sonderthemen übernehmen
  • Du koordinierst selbstständig verschiedene Belange rund um das Thema Rechnungen (Anweisung, Verwaltung, Mahnungssystem) mit unseren Geschäftspartnern und unserer Buchhaltung
  • Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter von der Einrichtung des Arbeitsplatzes bis zur Begrüßung am ersten Arbeitstag
  • Du organisierst Meetings und Events und hast immer eine Idee für die nächste Firmenfeier
  • Du unterstützt das gesamte Team und die Geschäftsführung bei ad-hoc Anfragen im Tagesgeschäft
  • Du optimierst die bestehenden Prozesse im Verwaltungs- und Rechnungsbereich
  • Du strukturierst und steuerst das Office Management mit und bringst Deine eigenen Ideen zur Prozessoptimierung ein

 

Was solltest Du mitbringen?

  • Du bist Student/in an einer Hoch- oder Fachhochschule
  • Dank Deiner schnellen Auffassungsgabe bist Du in jeder Situation ein souveräner Partner
  • Deine Deutschkenntnisse sind tadellos
  • Du besitzt sehr gute Englischkenntnisse
  • Deine sehr guten MS-Office Kenntnisse setzt Du jederzeit spielend ein
  • Deine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise ist auch in turbulenteren Zeiten Dein Markenzeichen
  • Du hast ein starkes Organisationstalent, eine kreative Ader und Freude daran, eigene Ideen einzubringen

 

Was bieten wir Dir?

  • Wir sind Teil des innovativen Food Tech Campus im Herzen von Berlin-Moabit, in dem Du auf eine lebensmittelbegeisterte Community triffst.
  • Bei uns kannst Du an regelmäßigen Mitarbeiterveranstaltungen (wie Team-, Sommer-, Laufevents) teilnehmen.
  • Nutze eine Reihe an Mitarbeitervorteilen – vom Mitarbeiterrabatt bei Bringmeister Bestellungen bis zu verschiedenen Firmenkooperationen.
  • Bei uns wirst du täglich mit leckeren Obstkörben und kostenlosen Getränken versorgt.
  • Wir glauben an kontinuierliche Weiterbildung – und dafür schaffen wir auch die nötigen Freiräume.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!

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Madleen Zeh
HR & Compliance